Governance
История Киевского Хаба Шейперов
2012 - 2013 Светлана Коломиец
2013 - 2014 Светлана Машаровская
2018 - 2019 Настя Клысакова, Макс Семенчук
2019 - 2020 Диана Даюб, Макс Семенчук
Roles
Curator – Diana Dayub
Vice curator – Max Semenchuk
Communication Manager – Uliana Avtonomova
People Manager – Roma Dyma
Curator
Purpose: drive the dialogue, action and change in the network of young people
Accountabilities:
Curate the hub
Create the yearly WEF Report
Vice Curator
Accountabilities:
Connect the visiting shapers with the hub
People manager
Purpose: коммьюнити пополняется классными заонборджеными членами
Accountabilities:
вести список подавшихся
информировать подавшихся о процедуре (email-autoreply)
организовывать собеседования
проводить голосования по приему
находить и представлять бадди
знакомить с правилами и принципами шейперов
помогать войти в коммьюнити (онбордить)
коориднироваться с кураторами (колы или переписка)
GS Survey
что рабоает, не работает
степень текущей/желательной вовлеченности
каких людей мы хотим больше
Communications manager
Purpose: наша ЦА знали что мы крутые и о том что мы делаем
Accountabilities:
Ведение Facebook, Instagram страницы (может сам вести или делегировать ведение, модерировать)
Сотрудничество со СМИ (договариваться про материалы и публикации)
координироваться с кураторами (колы или переписка)
Curation
Values
Code of Conduct
Tips on Managing Hub on the Toplink
Hub leadership elections and transition
March 1: Process distributed and candidacy opens March 15: Deadline for leadership plan submission from candidates TBD: Face-to-face “Meet the Candidates” event March 24: Voting for new curator and vice curator March 30: Curator submits election results April - June: Leadership onboarding and transition July 1: New curator and vice-curator take office
Reporting
Curator prepare Annual Report
Monthly reports are optional
Meetups
We decided to have monthly meeting of GS Kyiv Hub. Each first Tuesday of the month at 18.45-20.00 once in office, once at bar. Usually, agenda will consist of such parts: admin updates from curator and vice-curator + updates for the meeting from project leaders + NEW! Learning insights from shapers will be included - learning from each other or guest speakers - for the office meetings (one speech for the meeting - 30 mins max). Every shaper should be involved at any project as a team member or team leader. At least, 50% of monthly meetings should be attended during the year (every half year it will be checked)
Process:
Check-in round: everybody shares the updates they have from the last meeting
…
Group Photo
Visiting Shapers
Если кто-то приезает, вице-куратор находит в сообществе кто встретиться и передает контакт. Тот кто будет встречаться – публикует инфу где и когда чтобы другие могли присоединиться.
Communication
We use fb group + email for google group for communicating all information.
Публично отмечать достижения шейперов
Recruitment
Делам 4 групповых интервью в год в конце каждого сезона
Potential candidates assign CV and motivation letter (including their ideas for projects with Global Shapers).
Check WEF guidelines
Selection
Preselection
Candidates should be pre-screened and be assigned for interviews.
Spheres we interested in (we brainstorm at the meeting - you could write your ideas this week):
Marketing & communications
Art
IT start-ups
Science (incl PhD)
Artificial intelligence
International Organizations (UN, UNDP etc)
Multinational corporations
Criterias: standard global criteria + it should be people that could be involved into Hub projects - “Ideas v..s. Implementation” heroes)
Interviews
Цели:
узнать лучше человека и чем сейчас занимается
проверить желание делать импакт (не только Нетворк)
узнать есть ли идеи по проектам или какие сферы интересов в волонтерстве
узнать что человек про нас знает
рассказать про шейперов, правила, ответить на вопросы про шейперов
проверить адекватность/фит нетворку
Собеседование должны проводить 2 человека: куратор/вицекуратор + 1 (draft)
Voting
Selection part 3: final voting of Hub__________
After interviewing short summaries of candidates will be presented to Hub -
People are selected as potential Global Shapers for probation period - with 50%+1 votes
Onboarding & Induction
Поработать минимум на 1 проекте
Бадди/ как работает коммьюнити (старенькие выбирают новеньких) Open up the buddy selection program. Then tell who's your buddy
формальные правила / ценности посетить минимум 2 из 3 встреч быть активным онлайн
Probation period
3 months probation period with final voting for candidates (they will be registered in toplink only after probation period);
Potential shapers should be active - everybody should be allocated into project/process;
Potential shapers should follow the rules of Hub;
It will be buddy system provided for this period.
Acceptance
Curator adds new shapers to TopLink new shapers do a party
Buddies write the retrospective message with his recommendation to accept or not accept the new member.
Last updated
