> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://wiki.globalshapers.kyiv.ua/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://wiki.globalshapers.kyiv.ua/governance.md).

# Governance

## История Киевского Хаба Шейперов <a href="#info-istoriyakievskogokhabasheiperov" id="info-istoriyakievskogokhabasheiperov"></a>

* 2012 - 2013 Светлана Коломиец
* 2013 - 2014 Светлана Машаровская
* [2014 - 2015 Тарас Бык, Алина Опанасенко](https://drive.google.com/file/d/0B4gKR74osxEKU2JKUklaZktrV2s/view?usp=sharing)
* [2015 - 2016 Ольга Столярчук, Володя Варгола](https://drive.google.com/file/d/0B4gKR74osxEKYXJZQ3EtaW9STlU/view?usp=sharing)
* [2016 - 2017 Алина Опанасенко, Юля Солоха](https://drive.google.com/file/d/167IE1RZ28uhMB8xAnr8QEvA4dAXJce-g/view?usp=sharing)
* [2017 - 2018 Юля Тычкивская, Настя Клысакова](https://medium.com/gskyivhub/impact-stories-2017-2018-global-shapers-kyiv-hub-3b2b4a93b522)
* 2018 - 2019 Настя Клысакова, Макс Семенчук
* 2019 - 2020 Диана Даюб, Макс Семенчук

## Roles <a href="#globalshaperskyivhub-roles" id="globalshaperskyivhub-roles"></a>

* Curator – Diana Dayub
* Vice curator – Max Semenchuk
* Communication Manager – Uliana Avtonomova
* People Manager – Roma Dyma

### Curator <a href="#globalshaperskyivhub-curator-vicecuratorbydiana-and-max" id="globalshaperskyivhub-curator-vicecuratorbydiana-and-max"></a>

Purpose: drive the dialogue, action and change in the network of young people

Accountabilities:

* Curate the hub
* Create the yearly WEF Report

### Vice Curator <a href="#globalshaperskyivhub-curator-vicecuratorbydiana-and-max" id="globalshaperskyivhub-curator-vicecuratorbydiana-and-max"></a>

Accountabilities:

* Connect the visiting shapers with the hub

### People manager <a href="#globalshaperskyivhub-peoplemanager" id="globalshaperskyivhub-peoplemanager"></a>

Purpose: коммьюнити пополняется классными заонборджеными членами

Accountabilities:

* вести список подавшихся
* информировать подавшихся о процедуре (email-autoreply)
* организовывать собеседования
* проводить голосования по приему
* находить и представлять бадди
* знакомить с правилами и принципами шейперов
* помогать войти в коммьюнити (онбордить)
* коориднироваться с кураторами (колы или переписка)

GS Survey

* что рабоает, не работает
* степень текущей/желательной вовлеченности
* каких людей мы хотим больше

### Communications manager <a href="#globalshaperskyivhub-communicationsmanagerbyuliana" id="globalshaperskyivhub-communicationsmanagerbyuliana"></a>

Purpose: наша ЦА знали что мы крутые и о том что мы делаем

Accountabilities:

* Ведение Facebook, Instagram страницы (может сам вести или делегировать ведение, модерировать)
* Сотрудничество со СМИ (договариваться про материалы и публикации)
* координироваться с кураторами (колы или переписка)

## Curation

### Values

![](https://dao-foundation.atlassian.net/wiki/download/thumbnails/1211432961/image2.png?version=1\&modificationDate=1562957865301\&cacheVersion=1\&api=v2\&width=476\&height=250)

### Code of Conduct <a href="#info-codeofconduct" id="info-codeofconduct"></a>

![](https://dao-foundation.atlassian.net/wiki/download/thumbnails/1211432961/image1.png?version=1\&modificationDate=1562957947706\&cacheVersion=1\&api=v2\&width=448\&height=250)

[Tips on Managing Hub on the Toplink](https://spark.adobe.com/page/dQJScNVjLbZJc/?utm_source=sfmc\&utm_medium=email\&utm_campaign=2663746_Gsc-ToplinkAddMembersLaunch-Curators\&ViceCurators\&utm_term=\&emailType=)

### Hub leadership elections and transition <a href="#info-hubleadershipelectionsandtransition" id="info-hubleadershipelectionsandtransition"></a>

March 1: Process distributed and candidacy opens\
March 15: Deadline for leadership plan submission from candidates\
TBD: Face-to-face “Meet the Candidates” event\
March 24: Voting for new curator and vice curator\
March 30: Curator submits election results\
April - June: Leadership onboarding and transition\
July 1: New curator and vice-curator take office

[Election guidelines 2016](https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1uqAPEDN3th4Pj4CxFhyOvXdsXHTHgUgP)

### Reporting <a href="#info-reporting" id="info-reporting"></a>

Curator prepare Annual Report

Monthly reports are optional

### Meetups <a href="#info-meetups" id="info-meetups"></a>

We decided to have monthly meeting of GS Kyiv Hub. Each first Tuesday of the month at 18.45-20.00 once in office, once at bar.\
Usually, agenda will consist of such parts: admin updates from curator and vice-curator + updates for the meeting from project leaders + NEW! Learning insights from shapers will be included - learning from each other or guest speakers - for the office meetings (one speech for the meeting - 30 mins max).\
Every shaper should be involved at any project as a team member or team leader. \
At least, 50% of monthly meetings should be attended during the year  (every half year it will be checked)

Process:

* Check-in round: everybody shares the updates they have from the last meeting
* …
* Group Photo

### Visiting Shapers

Если кто-то приезает, вице-куратор находит в сообществе кто встретиться и передает контакт. Тот кто будет встречаться – публикует инфу где и когда чтобы другие могли присоединиться.

## Communication <a href="#info-communication" id="info-communication"></a>

We use fb group + email for google group for communicating all information.

Публично отмечать достижения шейперов

## Recruitment  <a href="#info-recruitment" id="info-recruitment"></a>

Делам 4 групповых интервью в год в конце каждого сезона

Potential candidates assign CV and motivation letter (including their ideas for projects with Global Shapers).

Check [WEF guidelines](https://drive.google.com/drive/u/0/folders/0Bxj4CcJA0WldYWxKX01DOUtfOUU)

### Selection <a href="#info-selection" id="info-selection"></a>

#### Preselection <a href="#info-preselection" id="info-preselection"></a>

Candidates should be pre-screened and be assigned for interviews.

**Spheres** we interested in (we brainstorm at the meeting - you could write your ideas this week):

* Marketing & communications
* Art
* IT start-ups
* Science (incl PhD)
* Artificial intelligence
* International Organizations (UN, UNDP etc)
* Multinational corporations

Criterias: standard global criteria + it should be people that could be involved into Hub projects - “Ideas v..s. Implementation” heroes)

### Interviews

**Цели:**&#x20;

* узнать лучше человека и чем сейчас занимается
* проверить желание делать импакт (не только Нетворк)
* узнать есть ли идеи по проектам или какие сферы интересов в волонтерстве
* узнать что человек про нас знает
* рассказать про шейперов, правила, ответить на вопросы про шейперов
* проверить адекватность/фит нетворку&#x20;

\
Собеседование должны проводить 2 человека: куратор/вицекуратор + 1 (draft)

### Voting <a href="#info-voting" id="info-voting"></a>

Selection part 3: final voting of Hub\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

* After interviewing short summaries of candidates will be presented to Hub -
* People are selected as potential Global Shapers for probation period - with 50%+1 votes

### Onboarding & Induction <a href="#info-onboarding-and-induction" id="info-onboarding-and-induction"></a>

[GS Onboarding Guide](https://weforum.ent.box.com/v/gsc-onboarding-guide-2017?utm_source=sfmc\&utm_medium=email\&utm_campaign=2663746_Gsc-ToplinkAddMembersLaunch-Curators\&ViceCurators\&utm_term=\&emailType=)

Поработать минимум на 1 проекте

Бадди/ как работает коммьюнити (старенькие выбирают новеньких)\
Open up the buddy selection program.\
Then tell who's your buddy

\
формальные правила / ценности\
посетить минимум 2 из 3 встреч\
быть активным онлайн

#### Probation period <a href="#info-probationperiod" id="info-probationperiod"></a>

* 3 months probation period with final voting for candidates (they will be registered in toplink only after probation period);
* Potential shapers should be active - everybody should be allocated into project/process;
* Potential shapers should follow the rules of Hub;
* It will be buddy system provided for this period.

### Acceptance <a href="#info-acceptance" id="info-acceptance"></a>

Curator adds new shapers to TopLink\
new shapers do a party\ <br>

Buddies write the retrospective message with his recommendation to accept or not accept the new member.&#x20;